Facturez vos clients. Suivez vos paiements. Pilotez votre trésorerie.
Centralisez vos contrats, temps travaillés, factures, paiements partiels, relances, flux financiers et charges récurrentes dans un espace conçu pour les freelances.
✓ Sans carte bancaire✓ Factures personnalisables✓ Sans engagement
Émettre une facture n’est que le début.
Une facture envoyée n’est pas encore un paiement reçu. Avec Octolance, vous suivez chaque étape : facture créée, envoyée, payée, partiellement payée ou en retard.
Vous voyez le montant déjà encaissé, le reste à recevoir et les relances à effectuer.
Créez votre facture
Préparez une facture claire, rattachée à un client, un contrat ou un temps travaillé.
Suivez son règlement
Identifiez ce qui est payé, partiellement payé, en attente ou en retard.
Relancez au bon moment
Envoyez une relance client depuis une facture impayée, avec un template lié au contrat lorsque disponible.
De votre contrat à votre trésorerie, gardez le fil.
Une mission ne commence pas avec une facture. Elle commence souvent avec un contrat, se poursuit avec du temps travaillé, puis devient une facture, un paiement et enfin un mouvement visible dans votre trésorerie.
Avec Octolance, chaque étape reste liée : vos contrats, vos CRA, vos factures et vos règlements ne sont plus dispersés.
Contrat → Temps travaillé → Facture → Paiement → Trésorerie
Contrats
Centralisez vos contrats signés, pièces jointes, modèles d’e-mails et factures associées.
Temps travaillés
Complétez vos CRA mois par mois, distinguez les jours facturables, non facturables et absences.
Factures
Générez vos factures depuis un contrat, depuis vos temps travaillés ou directement from scratch.
Trésorerie
Suivez l’impact réel de vos factures dans vos flux financiers.
Ne laissez plus les factures impayées disparaître dans un tableau.
Repérez les factures en retard, consultez le reste à encaisser et envoyez une relance client directement depuis Octolance.
Lorsque la facture est liée à un contrat, vous pouvez utiliser un template de relance prévu pour ce client ou cette mission.
- Factures impayées visibles
- Montant restant à encaisser
- Relance depuis la facture
- Template de relance lié au contrat
Les outils essentiels pour gérer votre facturation et votre trésorerie.
Octolance regroupe les éléments qui structurent votre suivi financier : contrats, CRA, factures, paiements, relances, banque, flux financiers et charges récurrentes.
Contrats
Centralisez vos contrats, pièces jointes, modèles d’e-mails et statistiques associées.
- Contrats signés
- Pièces jointes
- Factures liées
Temps travaillés
Complétez vos CRA, suivez les jours facturables et préparez vos factures plus vite.
- Vue mensuelle
- Jours facturables
- Absences
Factures clients
Créez, envoyez, téléchargez et suivez vos factures avec leurs statuts de paiement.
- Depuis contrat
- Depuis CRA
- From scratch
Paiements & relances
Suivez les paiements partiels, les montants restants à encaisser et les factures en retard.
- Paiements partiels
- Reste à payer
- Relances client
Flux financiers
Regroupez vos entrées, sorties, remboursements, TVA, frais bancaires et dépenses professionnelles.
- Entrées et sorties
- TVA
- Remboursements
Banque
Importez vos fichiers CSV, rapprochez vos lignes bancaires et créez des transactions depuis vos opérations.
- Import CSV
- Mapping colonnes
- Rapprochement
Mouvements récurrents
Planifiez vos charges, abonnements, loyers, logiciels, hébergements et échéances régulières.
- Abonnements
- Loyers
- Échéances
Suivi financier
Analysez ce qui est encaissé, à venir, en retard, à rembourser ou encore à payer.
- Encaissé
- À venir
- En retard
Une trésorerie organisée en quatre espaces clairs.
Octolance sépare le registre des mouvements, la banque, l’analyse financière et les échéances récurrentes pour vous aider à comprendre votre trésorerie sans tout mélanger.
Flux financiers
Le registre opérationnel de vos entrées, sorties, dépenses, remboursements, TVA et frais bancaires.
Banque
L’espace d’import CSV et de rapprochement avec vos transactions Octolance.
Suivi financier
Les indicateurs pour comprendre ce qui est encaissé, en attente, en retard, à venir ou à rembourser.
Mouvements récurrents
Les charges, abonnements et échéances qui reviennent automatiquement dans votre activité.
Rapprochez votre banque avec vos transactions Octolance.
Importez vos fichiers bancaires CSV, vérifiez les lignes détectées, identifiez les opérations non rapprochées et créez une transaction depuis une ligne bancaire.
Octolance vous aide à garder une séparation claire entre la donnée bancaire brute et votre suivi métier : facture, charge, abonnement, remboursement, TVA ou frais bancaires.
Import CSV
Importez vos relevés bancaires et vérifiez les colonnes détectées avant confirmation.
Rapprochement
Comparez les lignes bancaires avec vos transactions Octolance par montant, date ou référence.
Création de transaction
Transformez une ligne bancaire en facture, charge, TVA, remboursement ou frais bancaire.
Lignes non rapprochées
Repérez rapidement les opérations qui demandent une action.
Gardez les documents utiles au bon endroit.
Centralisez vos contrats, justificatifs et pièces liées aux dépenses avec les éléments financiers auxquels ils se rapportent.
- Contrats associés à vos clients
- Justificatifs liés aux dépenses
- Documents accessibles depuis un seul espace
Identifiez rapidement ce qui demande votre attention.
Paiements en attente, charges à venir, remboursements et TVA : gardez une vision claire des éléments à suivre dans votre activité.
- Factures payées, partiellement payées ou en retard
- Charges et abonnements à venir
- Remboursements à effectuer
- TVA collectée, déductible et à payer
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